Auditoria Eletrônica de Estoques Apoiada por Software como Instrumento de Otimização na Diminuição de Erros e Riscos Fiscais: um Estudo de Caso em Empresas dos Estados de Pernambuco e Ceará

Resumo

O cenário após as obrigações fiscais eletrônicas permitiu às secretarias da fazenda a homologação e fiscalização em tempo real das operações comerciais das empresas. Com isso, teve-se como objetivo desta pesquisa avaliar através de um software de auditoria eletrônica de estoques fiscais como estão algumas empresas dos estados de Pernambuco e Ceará com relação aos seus estoques declarados. Desta forma, o tema abordado justifica-se pelo fato da necessidade de ferramentas de software para demonstrar qual o impacto fiscal das obrigatoriedades na gestão contábil das empresas e quais os riscos que as escriturações trazem para os contribuintes. Com o estudo foi possível observar que boa parte das falhas das empresas ocorre em processos de movimentação fiscal e podem acarretar em divergências de estoques. Na grande maioria dos casos, os erros eram devidos de saídas escrituradas em códigos divergentes de produtos, aonde um cliente comprava determinado produto e no sistema era registrado outro. Essa falha de procedimento acaba por gerar tanto omissões de entradas, como de saídas, pois no ato do inventário um produto que estava com quantitativo em excesso no sistema, irá faltar na contagem física, e vice-versa. Essa auditoria sobre um grande número de arquivos de escrita fiscal só foi possível com o auxílio de uma ferramenta, que capturou as informações de cerca de 2.968 (dois mil novecentos e sessenta e oito) arquivos de escrita fiscal eletrônica. Os resultados alcançados indicam que há de fato grandes impactos fiscais com a implantação das obrigatoriedades eletrônicas, e a necessidade de uso efetivo de software para uma auditoria fiscal nos dias de hoje.