MAPEAMENTO E GESTÃO DE PROCESSOS APLICADOS EM UMA PRÓ- REITORIA PERTECENTE A UMA INSTITUIÇÃO PÚBLICA DE ENSINO SUPERIOR BRASILEIRA
Palavras-chave:
Processos. Padronização. Pró-Reitoria.Resumo
A crescente competitividade, a globalização e as inovações tecnológicas trouxeram diversas mudanças para as organizações, sejam elas públicas ou privadas. Esta realidade não é diferente para as Instituições de Ensino, que estão engajadas na adoção de novas práticas de melhoria contínua de seus serviços. Neste sentido, ao observar a realidade em uma Secretaria pertencente a uma Pró-Reitoria de uma Instituição Pública de Ensino Superior, percebeu-se a perda de informações pela falta de registro das mesmas, ocasionando dificuldades na execução das atividades. Dessa forma, buscou-se analisar a maneira como ocorrem os processos em tal Secretaria e como simplificá-los e/ou melhorá-los, visando garantir a padronização e o aumento da sua eficiência organizacional. Tal estudo apontou a necessidade de padronização, visando à melhoria da qualidade dos serviços prestados.Referências
ABPMP Brazil. Association of Business Process Management Professionals. Disponível
em: < http://www.abpmp-br.org/>. Acesso em: 10 jan. 2014.
ALVARENGA NETTO, C. A. Proposta de modelo de mapeamento e gestão por macro-
processos. 2004. Tese (Doutorado em Engenharia da Produção) - Escola Politécnica da USP,
São Paulo, 2007.
ARAUJO, L. C. G. de. Organização, sistemas e métodos e as tecnologias de gestão orga-
nizacional. 4. ed. v. 1. São Paulo: Atlas, 2009.
BIAZZI, M. R. de. Instituições públicas de ensino superior: estudos de casos de aper-
feiçoamento de processos administrativos. 2007. Dissertação (Mestrado em Engenharia da
Produção) - Escola Politécnica da USP, São Paulo, 2007.
BRASIL. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, Portaria No 5. Dispõe sobre os
procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, no âmbito da Administração
Pública Federal, para os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG.
Disponível em: < http://www.dnit.gov.br/institucional/comissaodeetica/legislacao/legisla-
caogeral/Portaria%20Normativa%20No%2005-2002%20%20Procedimentos%20Gerais%20
Utilizacao%20de%20Protocolo.pdf >. Acesso em: 10 jan. 2014.
______. Presidência da República, Lei 8159. Dispõe Sobre a Política Nacional de Arquivos
Públicos e Privados. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm>.
Acesso em: 09 dez. 2013.
CADE Jr. Consultoria em Administração e Desenvolvimento Empresarial. Universidade
Federal de Ouro Preto. Disponível em: < http://cadejr.wordpress.com/consultoria/solucoes-
-e-projetos/estrutura-e-processos/>. Acesso em: 28 fev. 2014.
CARNEIRO, M. F. S. Gestão pública: o papel do planejamento estratégico, gerenciamento
de portifólio, programa e projetos e dos escritórios de projetos na modernização da gestão
pública. 1. ed, Rio de Janeiro: Brasport, 2010.
CBOK® - Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio – corpo comum de conhe-
cimento. Versão 2.0. Brasil: Association of Business Process Management Professionals. 2009.
CRUZ, T. Sistemas, organização e métodos: estudo integrado das novas tecnologias da
informação e introdução à gerência do conteúdo e do conhecimento. 3. ed, São Paulo: Atlas,
FERREIRA, A. B. H. Novo Dicionário Aurélio da Língua Portuguesa. Rio de Janeiro: Nova
Fronteira, 1986.
GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed, São Paulo: Atlas, 2006.
GONÇALVES, J.E.L. As empresas são grandes coleções de processos. Revista de
Administração de Empresas – RAE. Jan/Mar. v. 40. n.1. São Paulo. 2000.
INOVA GP. Gestão, Inovação e Desenvolvimento Organizacional. Disponível em:
www.inovagp.com.br/>. Acesso em: 30 jan. 2014.
PALUDO, A. V. Administração Pública: teoria e questões. 2. ed, Rio de Janeiro: Elsevier,
PAVANI JUNIOR, O.; SCUCUGLIA, R. Mapeamento e gestão por processos – BPM (Business
Process Management). 1. ed, São Paulo: M. Books do Brasil Editora Ltda., 2011.
SMITH, H.; FINGAR, P. Business Process Management – The Third Wave. 4. ed, Florida:
Meghan-Kiffer Press