The navigability of WhatsApp: a strategy for the recovery of knowledge and organizational memory creation in a junior consultancy
DOI:
https://doi.org/10.51359/2318-4183.2021.249973Keywords:
Knowledge Management. Knowledge Storage. New Technologies. Information. Competitive AdvantageAbstract
Organizations seek to differentiate themselves in a competitive context. Thus, it is possible to highlight the wide use of chat tools, such as WhatsApp, to help communication and facilitate the offer of products and services. Thus, managing the organizational knowledge present in these tools becomes essential for associations. In this context, Knowledge Management (KM) can be highlighted, as it is a discipline that helps in the treatment of knowledge so that associations use knowledge in a useful way, favoring the achievement of competitive advantages and the construction of Organizational Memory (OM). Thus, this article aims at a navigation strategy for organizational knowledge retrieval and creation of OM. To this end, a bibliographic research was carried out to support the theme and then the following technical procedures were used in the field: unstructured interview and digital ethnography in the WhatsApp group of the junior consultancy of the Gastronomy course, of a private university, in the city of Maringá-PR. From such data, a navigation strategy for knowledge retrieval and creation of OM was proposed and implemented in the participating junior consulting group. As a result of the research, it was possible to observe that using a proposal, it is possible to deal with organizational knowledge in WhatsApp, helping in the search for knowledge in the group, avoiding losses and favoring the construction of OM.
References
ABECKER, A. et al. Toward a technology tor organizational memories. IEEE Intelligent Systems and Their Applications, v. 13, n. 3, p. 40–48, 1998.
BROOKS, M.; et al. Statistical affect detection in collaborative chat. In: ACM CONFERENCE ON COMPUTER SUPPORTED COOPERATIVE WORK, (CSCW), 13., 2013, San Antonio, Texas. Proceedings... San Antonio, Texas, EUA, 2013. p. 317–328, 2013.
CHARBAND, Y.; NAVIMIPOUR, N. J. Online knowledge sharing mechanisms: a systematic review of the state of the art literature and recommendations for future research. Inf Syst Front, v. 18, n. 8, p. 1131-1151, 2016. Disponível em: https://www.springer.com/journal/10796. Acesso em: 20 jan. 2020
DOROW, P. F.; CALLE, G. A. D.; RADOS, G. J. V. Ciclo de conhecimento como gerador de valor: Uma proposta integradora. Espacios, v. 36, n. 12, 2015.
EXPANDE DREAM Blings. 65 Amazing WhatsApp Statistics and Facts. Dec. 2018. Disponível em: https://expandedramblings.com/index.php/whatsapp-statistics/. Acesso em: 20 dez. 2020.
GIVEN, L. M. The Sage encyclopedia of qualitative research methods. Thousand Oaks: Sage publications, 2008.
KOTHARI, C. Research Methodology: Methods and Techniques. 2. ed. Jaipur: New Age, 2004.
LESSER, E.; PRUSAK, L. Preserving Knowledge in an Uncertain World. MIT Sloan Management Review, v. 43, n. 1, p. 101–101, 2001.
LEHNER, F.; MAIER, R. K. How can organizational memory theories contribute to organizational memory systems? Inf Syst Front, v. 2, n. 3, p. 277-298, 2000.
MANSFIELD, W.; GRUNEWALD, P. The use of Indicators for the Monitoring and Evaluation of Knowledge Management and Knowledge Brokering in International Development. In: Workshop held at the Institute for Development Studies, Loughborough. Relatório de um Workshop aplicado no Instituto de Estudos e Desenvolvimento em 8 de março de 2013. Loughborough: Loughborough University, 2013.
MAY, T. Pesquisa social: questões, métodos e processos. Porto Alegre: Artmed, 2004.
MESSENGER PEOPLE. WhatsApp, WeChat And Facebook Messenger Apps – Global Messenger Usage, Penetration And Statistics. Brasil. 2019. Disponível em: https://www.messengerpeople.com/global-messenger-usage-statistics/#Brazil. Acesso em: 21 jan. 2020.
PEREIRA, K. R.; et al. A gestão do conhecimento no marketing digital: uma investigação no uso do whatsapp e a relação entre os processos de criação e compartilhamento do conhecimento. In: CONGRESSO INTERNACIONAL DE CONHECIMENTO E INOVAÇÃO, 9., 2019, Porto Alegre. Anais... Porto Alegre, RS, nov. 2019. Disponível em: https://proceeding.ciki.ufsc.br/index.php/ciki/article/view/784. Acesso em: 11 fev. 2020.
RAMBE, P.; BERE, A. Sing mobile instant messaging to leverage learner participation and transform pedagogy at a South African University of Technology. British Journal of Educational Technology, Bloemfontein, v. 44, n. 4, p. 544-561, July 2013.
RESKY, I. U.; BIAZZIN, C. O impacto do WhatsApp em operações: vilão ou aliado? Gestión Joven, Madrid, v. 17, p. 84-92. 2017. Disponível em: http://elcriterio.com/revista/contenidos_17/7.pdf. Acesso em: 08 jun. 2019.
RICHARDSON, R.J. Pesquisa Social: métodos e técnicas. São Paulo: Atlas, 1999.
SASIETA, H. A. M.; BEPPLER, F. D.; PACHECO, R. C. S. Um modelo para visualização do conhecimento baseado em arquétipos visuais. Acta Scientiarum. Tecnologia, v. 34, n. 4, p. 381-389, 31 maio 2012.
SKÅGEBY, J. Online Ethnographic Methods: to-wards a qualitative understanding of virtual community practices. In: KEI, B.; HERSHEY, D. (ed.). Handbook of Research on Methods and Techniques for studying Virtual Communities: Paradigms and Phenomena, Hershey: IGI Global, 2011.
SMITH, C. 65 Amazing WhatsApp Statistics and Facts. In: SMITH, C – Business Statistics, July 2018. Disponível em: https://expandedramblings.com/index.php/whatsapp-statistics/. Acesso em: 19 maio 2020.
TEIXEIRA, J.; SILVA, R.; LAPA, E. Os projetos de implantação. In: Silva, R. V.; Neves, A. (org.). Gestão de empresas na era do conhecimento. São Paulo: Serinews, 2004. p. 443-473.
TENÓRIO, N. et al. Tool Based on Knowledge Management Process: an Interview Protocol To Gather Functional Requirements From Software Industry Experts. International Journal of Science and Technology, v. 3, n. 1, p. 45–54, 2017.
WEINBERGER, H.; TE’ENI, D.; FRANK, A. J. Ontology-based evaluation of organizational memory. Journal of the American Society for Information Science and Technology, v. 59, n. 9, p. 1454–1468, July 2008.
ZACK, M. H.; HALL, H. Managing Codified Knowledge. Sloan Management Review, v. 40, n. 4, p. 45–48, 1999
Downloads
Published
Issue
Section
License
Proposta de Política para Periódicos de Acesso Livre
Autores que publicam nesta revista concordam com os seguintes termos:
- Autores mantém os direitos autorais e concedem à revista o direito de primeira publicação, com o trabalho simultaneamente licenciado sob a Creative Commons Attribution License que permitindo o compartilhamento do trabalho com reconhecimento da autoria do trabalho e publicação inicial nesta revista.
- Autores têm autorização para assumir contratos adicionais separadamente, para distribuição não-exclusiva da versão do trabalho publicada nesta revista (ex.: publicar em repositório institucional ou como capítulo de livro), com reconhecimento de autoria e publicação inicial nesta revista.
- Autores têm permissão e são estimulados a publicar e distribuir seu trabalho online (ex.: em repositórios institucionais ou na sua página pessoal) a qualquer ponto antes ou durante o processo editorial, já que isso pode gerar alterações produtivas, bem como aumentar o impacto e a citação do trabalho publicado (Veja O Efeito do Acesso Livre).