asset breakdown and annual inventory: a study at the federal institute of Santa Catarina
DOI:
https://doi.org/10.51359/2177-1243.2021.246766Keywords:
Disposal of assets , Annual inventory , Public PatrimonyAbstract
The asset management in the public sector includes various criteria and procedures necessary for the preservation of public property. However, considering the inherent characteristics of asset disposal procedures is of fundamental importance for maintaining the reliability of the Institution’s accounting and equity records. In this context, this research aims to analyze the legal aspects of the process of disposing of assets and the annual physical inventory of the Federal Institute of Santa Catarina, in order to propose im-provements for asset management. To this end, a previous survey of the reg-ulations that regulate property management in the public sector was carried out, as well as the application of a questionnaire to 22 civil servants in the her-itage sectors of the Institution’s 22 campuses, with a return of 18 responses. The results showed that a commission is set up to evaluate and inventory the assets, but both the depreciation and the revaluation of institutional assets have not yet been carried out. It is proposed to elaborate manuals and stan-dardized norms about the management of assets (receipt, undo, inventory, etc.) for the knowledge of all the servers and users of the Institution.
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